QR-code visitekaartje: je contact in één scan

Bijgewerkt op 24-10-2026 · NonstopQR

Een QR-code visitekaartje is de snelste manier om je gegevens over te dragen. In plaats van dat iemand je nummer en mailadres overtypt, scant hij de code en slaat hij je op als contact. De gratis generator bovenaan zet je gegevens als vCard in de code zelf. Dat is het standaardformaat voor contactkaarten dat telefoons en adresboeken begrijpen. Op deze pagina lees je welke velden je invult, waarom minder vaak beter is en hoe groot de code op je kaartje moet.

Wat is een vCard QR-code?

Een vCard is een tekstformaat voor contactgegevens. Het begint met BEGIN:VCARD, eindigt met END:VCARD en daartussen staan regels als FN voor je naam, TEL voor je telefoonnummer en EMAIL voor je mailadres. Een vCard QR-code bevat precies die tekst. Er zit dus geen link naar een website in. Scant iemand de code, dan herkent de telefoon de vCard en biedt hij aan om een nieuw contact aan te maken, met alle velden al ingevuld.

Waarom gegevens in de code handig zijn

Omdat alles in de code zelf staat, werkt een visitekaartje met QR-code ook zonder internet. Op een beurs met slecht bereik of in het buitenland zonder data kan iemand je gewoon opslaan. Er is geen server nodig en niemand kan je code uitzetten. Een gratis code van NonstopQR blijft daarom altijd werken, ook als je nooit een account maakt. Het nadeel is dat je de gegevens achteraf niet kunt wijzigen. Krijg je een ander nummer of een nieuwe functie, dan maak je een nieuwe code en laat je nieuwe kaartjes drukken.

QR-code visitekaartje maken in vijf stappen

De generator bovenaan staat al ingesteld op een visitekaart. Je hebt geen account nodig en je ziet de code meteen veranderen terwijl je typt.

1. Vul je naam, mobiele nummer en e-mailadres in.
2. Voeg alleen extra velden toe die de ontvanger echt nodig heeft, zoals bedrijf en functie.
3. Kies een kleur uit je huisstijl, maar houd de blokjes donker en de achtergrond licht.
4. Scan de code met een telefoon en controleer of alle velden goed in het nieuwe contact komen.
5. Download de PNG en zet hem in je ontwerp of stuur hem naar je drukker.

Wat de ontvanger ziet als hij scant

Wie je code scant met de camera van zijn telefoon, krijgt een melding dat er een contact is gevonden. Tikt hij daarop, dan opent een contactkaart met je naam, nummer en andere gegevens al ingevuld. Daarna slaat hij je met een paar tikken op in zijn adresboek. Er opent geen website en er is geen app van NonstopQR nodig. Hoe de melding er precies uitziet, verschilt per telefoon, maar het resultaat is hetzelfde: je staat in zijn contacten zonder dat hij iets hoeft over te typen.

Welke velden passen op een visitekaartje met QR-code

Niet elk veld is even nuttig. Deze tabel helpt je kiezen wat erin moet en wat je beter op het kaartje zelf zet. Twijfel je over een veld, laat het dan weg.

Gegevens goed invullen

Kleine keuzes bij het invullen maken veel verschil voor wie je opslaat. Schrijf je mobiele nummer met landcode, dus +31 6 in plaats van 06. Dan kan iemand uit het buitenland je ook direct bellen of appen. Gebruik voor je naam de vorm waarmee je wilt dat mensen je terugvinden, met voornaam en achternaam in de juiste velden. Zet je website volledig erin, met https://, zodat adresboeken hem als link herkennen. Gebruik je letters met accenten, zoals een é, test dan of die goed overkomen.

Meer velden maken de code drukker

Elk teken dat je toevoegt, moet ergens in de code passen. Een QR-code groeit daarom mee: meer tekst betekent meer en kleinere blokjes op hetzelfde oppervlak. Een code met alleen naam, nummer en mail is rustig en scant snel. Zet je er ook een adres, twee websites en een notitie in, dan ontstaat een fijn raster dat op een klein kaartje lastiger leest, zeker bij weinig licht of met een oudere camera. Een foto past er in de praktijk niet in, die is als tekst veel te groot. Begin dus met de basis en voeg alleen toe wat echt waarde heeft.

Foutcorrectie en een logo

QR-codes hebben ingebouwde foutcorrectie in vier niveaus. Niveau L herstelt ongeveer 7 procent beschadiging, M ongeveer 15, Q ongeveer 25 en H ongeveer 30 procent. Hoe hoger het niveau, hoe meer extra blokjes de code nodig heeft. Een logo in het midden dekt een deel van de code af, dus dan is een hoger niveau nodig. Bij een volle vCard maakt dat de code nog drukker. Wil je toch je logo erin, houd de vCard dan kort en lees eerst over een QR-code met logo.

Hoe groot moet de QR-code op je visitekaartje?

Een standaard visitekaartje is 85 bij 55 millimeter. Een code met alleen de basisgegevens scant meestal goed vanaf ongeveer 2 centimeter breed. Met meer velden wordt de code dichter, kies dan liever 2,5 tot 3 centimeter. Houd rondom een witte rand vrij van minstens 4 blokjes breed, de zogenoemde stille zone. Zonder die rand vindt een camera de code minder goed. De gratis scancheck rekent voor jouw code uit hoe klein je hem mag printen.

Printen: PNG of vectorbestand

Je downloadt de code gratis als PNG tot 2.000 pixels breed. Voor een code van 3 centimeter is dat ruim voldoende, ook als je drukker met een hoge resolutie werkt. Wil je ontwerper of drukkerij liever een vectorbestand, dan kun je met een abonnement ook SVG, PDF of EPS downloaden. Die blijven op elk formaat haarscherp. Het verschil tussen de bestandstypen lees je bij QR-code als PNG of SVG, en praktische drukwerktips staan bij QR-code printen.

Ontwerptips voor je QR-code visitekaartje

• Zet een korte zin bij de code, zoals Scan en sla mij op, zodat iemand weet wat er gebeurt.
• Plaats de code op de achterkant als de voorkant al vol staat. Een rustige achterkant scant beter.
• Kies geen glanzende lak of folie over de code, want dat geeft reflectie onder lampen.
• Druk de code niet over een foto of patroon. Een egale, lichte ondergrond werkt het best.
• Zet je naam en nummer ook gewoon als tekst op het kaartje, voor wie niet scant.

Veelgemaakte fouten met een QR-code op een visitekaartje

• De code niet testen voordat de kaartjes gedrukt worden, waardoor een tikfout in het nummer pas later opvalt.
• De code te dicht bij de snijrand zetten. Houd minstens een paar millimeter afstand, anders snijdt de drukker de witte rand weg.
• Een lichte huisstijlkleur voor de blokjes kiezen, zoals lichtgrijs of geel. Dat geeft te weinig contrast.
• Oude gegevens laten staan na een nieuwe baan of een nieuw nummer.

Visitekaartjes met QR-code voor een heel team

Laat je kaartjes maken voor meerdere collega's, geef dan iedereen een eigen code met dezelfde soort velden. Zo ziet elk kaartje er hetzelfde uit en weet je zeker dat er geen gegevens door elkaar lopen. Spreek vooraf af welke velden erin komen, bijvoorbeeld naam, mobiel nummer, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam en functie. Zet de code op elk kaartje op dezelfde plek en in dezelfde maat. Scan voor het drukken elk kaartje los, want een fout zie je aan de code zelf niet.

vCard of digitaal visitekaartje

Naast de gratis vCard in de code bestaat er een digitaal visitekaartje. Dat is een online pagina met je gegevens, eventueel met een foto en links naar je profielen. De QR-code wijst dan naar die pagina. Het voordeel is dat je de pagina aanpast als er iets verandert, zonder nieuwe kaartjes te drukken. Het nadeel is dat de ontvanger internet nodig heeft. Met een Pro-abonnement kun je zo'n digitaal visitekaartje maken.

De verschillen op een rij

Twijfel je tussen de twee? Deze vergelijking laat zien wat elke vorm wel en niet kan. Veel mensen beginnen met de gratis vCard en stappen pas over als hun gegevens vaker veranderen.

Wat er gebeurt als je opzegt

Een digitaal visitekaartje is inhoud die bij ons online staat. Zeg je je abonnement op, dan blijft je pagina nog 30 dagen bewaard, maar wordt hij niet meer getoond. Activeer je in die tijd opnieuw, dan staat alles terug. Daarna wordt de pagina verwijderd en stuurt de code naar een terugvallink die je zelf kiest, bijvoorbeeld je eigen website. De gratis vCard heeft hier geen last van, want die staat volledig los van NonstopQR. Alle abonnementen zie je op de pagina prijzen.

Je contactcode delen zonder papier

Een visitekaartje met QR-code hoeft niet alleen op papier. Zet de PNG in je e-mailhandtekening, op de laatste dia van een presentatie of op je beursstand. Bewaar de code ook als afbeelding op je telefoon, dan kun je hem laten scannen als je geen kaartjes bij je hebt. Werk je veel met LinkedIn, dan kan een aparte LinkedIn QR-code naar je profiel handig zijn naast je vCard. Weet iemand niet hoe hij de code moet openen, stuur dan de uitleg over hoe je een QR-code scant.