QR-code bruiloft: ideeën voor je trouwdag

Gasten maken op een bruiloft honderden foto's, maar die blijven vaak op hun eigen telefoon staan. Maak daarom vooraf een gedeeld album, bijvoorbeeld in Google Foto's of een andere fotodienst, en zet de deellink in een QR-code. Leg kaartjes met de code op de tafels of hang een bordje bij de fotohoek. Kijk goed of gasten zonder account foto's kunnen toevoegen, want dat verschilt per dienst. Test het met iemand die geen account bij die dienst heeft.

Op de uitnodiging werkt een QR-code mooi als antwoordkaart. Laat hem naar een formulier wijzen waarin gasten aangeven of ze komen, met hoeveel personen en of ze een dieetwens hebben. Een gratis formulier van Google of een andere dienst is daar genoeg voor. Zet de uiterste antwoorddatum naast de code. Hoe je zo'n formulier opzet en welke instellingen je nakijkt, lees je bij de QR-code voor een Google Formulier. Geef gasten die liever bellen ook een andere manier om te reageren.

Trouw je op een plek die lastig te vinden is, zet dan een code bij de route. De generator heeft een soort code voor een locatie, die het adres opent in de kaartenapp van de telefoon. Voor een save the date is een agendacode handig: wie scant, zet de datum, de tijd en de plek meteen in zijn eigen agenda. Kies in de generator bovenaan het soort code en vul de gegevens in. Test op een iPhone en op een Android-telefoon of de tijden goed doorkomen.

Op veel trouwlocaties is de mobiele ontvangst matig, zeker in oude boerderijen of kastelen met dikke muren. Een wificode bij de bar, de garderobe of op de tafelkaart scheelt een rij gasten die naar het wachtwoord vraagt. Vraag de locatie om de netwerknaam en het wachtwoord van het gastennetwerk en maak er een code van. Op de pagina over de QR-code voor wifi lees je hoe je dat stap voor stap doet.

Muziek hoort bij elke bruiloft. Zet op de uitnodiging een code naar een playlist waarin gasten verzoeknummers kwijt kunnen, zodat de dj of band weet waar de zaal blij van wordt. Op het bedankkaartje past een code naar de playlist van de avond, of naar het nummer van de openingsdans. Hoe je een code van een nummer of playlist maakt, lees je bij de Spotify QR-code.

Een overzicht van momenten waarop een code iets toevoegt:

Wil je het programma van de dag, de tafelschikking of een routebeschrijving delen, dan kun je die als PDF online zetten en de link in een code verwerken. Zo heeft iedereen het op zijn telefoon en hoef je minder te printen. Een PDF in een gedeelde map van je eigen online opslag werkt prima met een gratis code. Wil je het bestand niet zelf online zetten, dan kan dat met een abonnement bij ons; zie de QR-code voor een PDF.

Een gratis code opent altijd dezelfde link. Wil je dat de code op de uitnodiging eerst het antwoordformulier opent en na de bruiloft het fotoalbum, dan heb je een aanpasbare code nodig. Met een abonnement verander je de bestemming wanneer je wilt, zonder iets opnieuw te drukken. Na de bruiloft kun je weer opzeggen. Een aanpasbare code die naar een link wijst, blijft daarna naar de laatste link sturen.

Zet bij elke code in een paar woorden wat er gebeurt, zoals Laat ons weten of je komt, Deel je foto's van vandaag of Verbind met de wifi. Op een bruiloft zijn gasten van alle leeftijden, en niet iedereen weet meteen wat hij met een code moet. Een kleine regel als Richt de camera van je telefoon op de code helpt op weg. Zet belangrijke informatie, zoals de datum en het adres, altijd ook gewoon als tekst op de kaart.

Een QR-code hoeft niet zwart te zijn. Kies voor de blokjes een donkere kleur uit je trouwthema, zoals donkergroen, bordeauxrood of marineblauw, op een lichte achtergrond. Afgeronde blokjes of ronde hoeken passen goed bij een romantisch ontwerp. Houd het contrast wel hoog. Een lichte kleur als zalmroze of zachtgoud op crème geeft te weinig verschil voor veel camera's.

Trouwkaarten worden vaak bijzonder gedrukt, en dat is niet altijd goed voor een QR-code. Let op deze punten:

• Maak de code minstens 2 centimeter breed, liever 2,5 tot 3 centimeter.
• Kies donkere blokjes op een lichte ondergrond. Goud- of zilverfolie glanst en scant slecht.
• Laat rond de code een lege rand van minstens vier blokjes breed.
• Zet de code niet over een foto of een patroon heen.
• Vraag de drukker om een proefdruk en scan die met verschillende telefoons.

Controleer elke code voordat je honderden kaarten laat drukken. De gratis scancheck kijkt naar het contrast en de lege rand en geeft een minimale printmaat. Meer over papiersoorten en stickers lees je bij QR-codes printen. Bedenk ook hoe lang de links moeten blijven werken. Een fotoalbum dat je na een jaar opruimt, maakt de code op het bedankkaartje nutteloos.