QR-code Google Formulier maken

Een gewone link naar een Google Formulier is lang, met een reeks letters en cijfers. In een QR-code betekent elk teken extra blokjes. Google biedt zelf een korte link aan, die begint met forms.gle. Daarmee wordt de code rustiger en scant hij beter, ook als je hem klein print. Kopieer niet de link uit de adresbalk terwijl je het formulier bewerkt. Die eindigt op edit en hoort bij de bewerkmodus, waar een invuller geen toegang toe heeft.

Loop een paar instellingen na voordat je de code verspreidt. Staat het formulier open voor antwoorden? Moeten invullers inloggen met een Google-account? Dat laatste is handig binnen een school of bedrijf, maar een drempel voor mensen van buiten. Kijk ook of je e-mailadressen wilt verzamelen en of iemand het formulier vaker dan één keer mag invullen. Open de korte link daarna in een privévenster van je browser. Dan zie je het formulier zoals een buitenstaander het ziet.

Een formulier met een code past bij veel momenten. Een paar voorbeelden:

Bij een evenement wil je vooraf weten hoeveel mensen komen. Zet de code op de uitnodiging, de poster en in de nieuwsbrief. Vraag in het formulier naam, e-mailadres en het aantal personen, en eventueel een dieetwens of een keuze uit workshops. In de instellingen pas je de tekst aan die mensen na het versturen zien, zodat ze weten dat hun aanmelding binnen is. Sluit het formulier zodra het vol is.

Wil je weten wat klanten van je zaak vinden, hang dan een code bij de kassa of zet hem op tafel. Vraag drie tot vijf dingen, bijvoorbeeld een cijfer, wat goed ging en wat beter kan. Verzamel geen e-mailadressen als je eerlijke antwoorden wilt, en zet erbij dat het anoniem is. Kijk regelmatig naar de antwoorden en laat zien wat je ermee doet, bijvoorbeeld met een bordje over wat je hebt veranderd.

Voor een cursus, sportclub of vereniging werkt een code op de flyer of bij de stand op een open dag goed. Wie geïnteresseerd is, schrijft zich meteen in, in plaats van thuis te vergeten om je website op te zoeken. Vraag in het formulier alleen wat je nodig hebt om contact op te nemen, en regel de rest later. Zet de startdatum en de kosten bij de code, zodat niemand zich inschrijft zonder te weten waarvoor.

Alle antwoorden komen binnen in het tabblad Antwoorden van je formulier. Daar zie je samenvattingen en grafieken. Wil je verder werken met de gegevens, dan koppel je het formulier aan een spreadsheet, zodat elke nieuwe inzending er als regel bij komt. Vraag je persoonsgegevens, zoals namen en e-mailadressen, vertel dan in het formulier waarvoor je ze gebruikt en hoe lang je ze bewaart.

Een code levert alleen iets op als mensen scannen en het formulier ook afmaken. Zet bij de code wat iemand krijgt of waarom het telt, bijvoorbeeld Meld je aan voor vrijdag of Help ons met drie vragen. Noem hoe lang het invullen duurt. Houd het formulier kort en zet de belangrijkste vraag bovenaan. Op een telefoon vult een formulier prettig in met korte vragen, keuzerondjes in plaats van open velden en zo weinig mogelijk verplichte vragen.

Google Formulieren kan een link maken waarin een antwoord al is ingevuld, een zogeheten vooraf ingevulde link. Daarmee maak je per plek een eigen code. Neem bijvoorbeeld een vraag Waar zag je dit? en vul daarin per code poster of flyer in. In je antwoorden zie je dan welke plek het meeste oplevert. Let op: zo'n link is langer, dus de code wordt drukker. Test hem goed en print hem iets groter dan een code met de korte link.

Een gratis code wijst altijd naar dezelfde link. Maak je volgend seizoen een nieuw formulier, dan heb je ook een nieuwe code nodig. Hangt de code ergens vast, zoals op een bord bij de ingang, dan is een aanpasbare code handiger. Met een abonnement zet je een nieuw formulier achter dezelfde code en zie je hoeveel mensen er scanden. Leg je dat naast het aantal antwoorden, dan zie je hoeveel mensen afhaken. Meer hierover lees je bij de dynamische QR-code.

Niet elke vraag past in een formulier. Wil je mensen alleen informatie geven, zoals een programma of een reglement, dan is een link naar een document logischer; zie de QR-code voor een PDF. Voor een gewone webpagina gebruik je een QR-code van een link. Organiseer je een trouwerij, kijk dan bij de QR-code voor je bruiloft voor ideeën rond de RSVP, foto's en meer.

Een code op een A4-poster bij de ingang mag gerust 8 tot 10 centimeter breed zijn, zodat mensen van een afstand kunnen scannen. Op een flyer is 3 centimeter meestal genoeg. Laat een lege rand rond de code en kies mat papier als er fel licht op valt. Controleer de code vooraf met de gratis scancheck en lees verder bij QR-codes printen.